INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Premessa
L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da The British Institute of Rome sui Suoi dati personali e Le indica i diritti che la normativa Le garantisce. L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali. La presente informativa è stata aggiornata in data 23 maggio 2018.
Dati personali
Quali dati personali raccogliamo?
The British Institute of Rome raccoglie i seguenti dati:
- dati identificativi e di contatto (ad es. nome e cognome, email);
- dati fiscali o relativi alle persone giuridiche (ad es. ragione sociale, partita IVA);
- dati di navigazione (ad es. file di log, cookies)
Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
- contattare l’utente, anche per finalità commerciali o in relazione ad acquisti fatti;
- interazione tramite social network.
- promozione dei nostri servizi.
Perché il trattamento che svolgiamo è legittimo?
Il trattamento dei dati personali svolto da The British Institute of Rome è legittimo perché si fonda sui seguenti elementi e circostanze:
- consenso dell’interessato;
- contratto concluso dall’interessato;
- interesse legittimo dell’interessato alla conclusione di un contratto;
- normativa nazionale e comunitaria applicabile all’attività svolta da The British Institute of Rome;
- i servizi del nostro sito web sono stati aggiornati in ottemperanza della normativa.
Con quali modalità The British Institute of Rome tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I Suoi dati personali sono trattati in modalità elettronica (server, database in cloud, software applicativi).
The British Institute of Rome conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e fino alla scadenza del termine di prescrizione ex art. 2946 c.c.
Trascorso il termine, i dati conservati su supporto cartaceo vengono materialmente distrutti, i dati contenuti su supporto digitale vengono eliminati con procedura informatica.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
All’interno di The British Institute of Rome
Possono accedere ai Suoi dati personali solo i dipendenti e collaboratori di The British Institute of Rome che ne abbiano necessità per fornire i servizi richiesti, e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:
– il personale assegnato ai servizi amministrativi, per la gestione della Sua posizione;
I dipendenti e collaboratori di The British Institute of Rome sono informati sull’importanza della tutela della riservatezza dei dati personali, sulla necessità di mantenere il massimo riserbo nel trattamento dei dati personali, sugli obblighi di utilizzo delle misure di sicurezza fisiche e informatiche disponibili, sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.
Fornitori di servizi
Alcuni Suoi dati sono comunicati a consulenti o fornitori esterni, incaricati di fornire servizi determinati per contratto. I dati comunicati sono esclusivamente quelli necessari all’erogazione del servizio.
– Componenti degli organi societari;
– studio tributario e di revisione per la contabilità e la redazione dei bilanci;
– terze parti con server localizzato in Italia.
Fornitori e consulenti esterni sono vincolati, tramite apposite clausole contrattuali, al rispetto delle specifiche istruzioni impartite da The British Institute of Rome, nonché della normativa vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali.
Quali sono i Suoi diritti come interessato al trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato al trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da The British Institute of Rome qualora non siano aggiornati o corretti;
- diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che The British Institute of Rome cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da The British Institute of Rome.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- diritto alla cancellazione: può richiedere che The British Institute of Rome cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che The British Institute of Rome cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che The British Institute of Rome limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro titolare.
Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore usi uno dei seguenti riferimenti, specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie a identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): email: info@britishinstitute.roma.it
The British Institute of Rome le risponderà entro un mese. Se non fosse possibile esaudire la Sua richiesta, Le forniremo una spiegazione dettagliata sulle ragioni di fatto e di diritto che ce lo hanno impedito.
La informiamo che se non ci autorizza a trattare I Suoi dati personali, potremmo trovarci in difficoltà o addirittura nell’impossibilità di svolgere il trattamento per le finalità descritte nel presente documento.
Come può contattarci?
La presente informativa ha lo scopo di informarla su quali siano I Suoi dati personali raccolti da The British Institute of Rome e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, può contattarci ai seguenti indirizzi:
The British Institute of Rome –
Via delle Quattro Fontane, 109 – 00184 Roma, RM | p.iva 06164291004
Indirizzo email del Titolare: info@britishinstitute.roma.it