The British Institute of Rome s.r.l. informa, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice della Privacy”) e del regolamento comunitario n. 679/2016, che i dati personali forniti dal Cliente, nonché i dati ricavati, elaborati e utilizzati dall’Istituto nell’esecuzione del contratto, in relazione ai servizi forniti, verranno trattati ai sensi della predetta normativa, per le finalità di seguito indicate. Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti del Cliente.

Dati trattati

I dati personali del Cliente, raccolti e trattati dal British Institute of Rome ai sensi della normativa in materia e della presente informativa sono: a) quelli comunicati dal Cliente al momento dell’effettuazione del test per la valutazione del livello di conoscenza della lingua, dell’iscrizione presso un corso di insegnamento e/o della stipula del contratto; b) quelli rilevati, raccolti e utilizzati dal British Institute per la fornitura del servizio oggetto del contratto, e comunque tutti quei dati necessari e attinenti alle finalità proprie del contratto e dei servizi prestati.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti dal Cliente in relazione ai prodotti e/o servizi forniti saranno utilizzati dal British Institute per le finalità connesse alla stipula e alla esecuzione del contratto, sempre in osservanza della normativa richiamata nelle premesse e, comunque, sempre in modo lecito e secondo correttezza. In tal senso, a mero titolo esemplificativo, tali finalità possono riguardare: a) stipula del contratto e comunicazione domicilio; b) iscrizione presso l’Istituto e partecipazione ai corsi da quest’ultimo organizzati; c) rilascio di attestati; d) prenotazione e/o organizzazione di esami; d) elaborazione e spedizione delle fatture. La comunicazione dei dati al British Institute, ovvero la rilevazione ed elaborazione degli stessi, per le finalità sopra indicate, è obbligatoria in quanto necessaria per la corretta fornitura del servizio: l’eventuale rifiuto di comunicare i predetti dati, ovvero di consentire l’utilizzo degli stessi, pregiudicherebbe l’esecuzione del contratto. I dati forniti dal Cliente, previo rilascio dello specifico consenso da parte dello stesso, potranno essere utilizzati dal British Institute, sia con modalità telematiche che tradizionali,  per le seguenti ulteriori finalità: 1) invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario, informativo e promozionale relativo a prodotti e/o servizi del British Institute; 2) vendita diretta e/o collocamento di nuovi prodotti e/o servizi forniti dal medesimo Istituto.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato attraverso il sistema informatico gestito dal British Institute, che consentirà l’archiviazione degli stessi e la loro successiva gestione ed elaborazione per le finalità di cui al punto 2. Il British Institute, in ogni caso, appresta misure tecnologiche e organizzative volte ad assicurare la sicurezza dei dati del Cliente, al fine anche di prevenire il loro utilizzo improprio o una loro indebita diffusione, anche effettuando regolarmente controlli e aggiornamenti delle predette misure, al fine di conformarsi a quanto disposto dalla normativa in materia.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto i dati personali forniti dal Cliente sono necessari per la corretta fornitura del servizio da parte del British Institute.

Conseguenze di un eventuale rifiuto

L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali da parte del Cliente, comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e di prosecuzione del rapporto.

Soggetti a cui possono essere comunicati o possono giungere i dati

I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti, quali autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati aventi qualità di Pubblici Ufficiali o incaricati di pubblico servizio, o soggetti che forniscono servizi in favore del British Institute, per le finalità specificate al punto 2. La comunicazione o la diffusione dei dati personali ad altri soggetti pubblici o privati sarà effettuata solo se prevista da norme di legge o di regolamento o se risulta necessaria per le finalità connesse alla fornitura del servizio.

Diritti dell’interessato

In ogni momento il Cliente potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003. In particolare, il Cliente ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. Il Cliente ha altresì diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Il Cliente, infine, ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi illegittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Il Cliente può esercitare i suoi diritti con richiesta rivolta senza formalità rivolgendosi al titolare e responsabile del trattamento, utilizzando i seguenti contatti: amministrazione@britishinstitute.roma.it.

Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è The British Institute of Roma s.r.l., con sede in Roma, via delle Quattro Fontane n. 109. Il responsabile del trattamento è Alessandra Ferri.